System dotacji
on-line
System zarządzania dotacjami dla samorządów, instytucji publicznych, związków sportowych i innych podmiotów, które udzielają dotacji. Wszystko w jednym. Zarządzanie dotacjami. Rozliczenia on-line. Analityka.
GŁÓWNE KORZYŚCI
Forma elektroniczna
Nowoczesne narzędzie on-line do obsługi dotacji. Baza danych wszystkich beneficjentów dotacji.
Oszczędność na kosztach drukowania dokumentów
Ekologiczne rozwiązanie. Bez zbędnych papierów. Praktyczne w czasie COVID.
Uproszczona administracja on-line.
Kilka poziomów dostępu i potwierdzeń. Ekonomista, księgowy, prawnik, osoba odpowiedzialna. Automatyczne generowanie umowy.
Kilka typów dotacji
Forma dotacji może być bezpośrednia albo udzielona za pośrednictwem bonów (np. bony sportowe).
Analiza danych i późniejsze działania
Zawsze aktualne wykazy beneficjentów dotacji, wykaz według typu wydatków.
Struktura wydatków kwalifikowanych
Zawsze aktualna struktura zgodna z wymogami ministerstwa sportu. Możliwość eksportów zgodnie z wymogami ministerstwa.
Kontrola danych w czasie rzeczywistym, nie ex post
Zapobieganie problemom na końcu okresu. Wstępne zatwierdzenie lub brak zatwierdzenia wydatków, możliwość żądania uzupełnienia.
Jak to działa?
Dwa poziomy uprawnień logowania
Udzielający dotacji
(związek, miasto, samorząd wojewódzki itp.)
Beneficjent dotacji
Elementem systemu dotacji są usługi online.
Rejestracje wnioskodawcy
Wniosek o dotację
Rozliczenie dotacji
Zatwierdzenie wnioskodawcy
Udzielenie dotacji
Proces udzielania dotacji może mieć 5 kroków, jak podano wyżej. W tym przypadku wnioskodawca uzyskuje dostęp do systemu przy rejestracji. Proces można także dostosować do potrzeb podmiotu udzielającego dotację. Na przykład pierwsze 3 kroki można zastąpić w taki sposób, że udzielający dotację sam rejestruje beneficjentów w systemie i udziela im dotacji. Następnie udzielający dotację przesyła beneficjentom dane logowania do systemu.
Beneficjent dotacji
Rozlicza całą dotację on-line
Po zalogowaniu do systemu beneficjent widzi kwotę udzielonej dotacji i może rozpocząć rozliczanie on-line.
Beneficjent wypełnia wszystkie obowiązkowe pola (np. dostawca, kwota netto, kwota brutto) i wczytuje do systemu skan/fotografię dowodu księgowego/faktury.
Zapisuje to i czeka na zatwierdzenie danego wydatku.
Udzielający dotację
Ma pełną wiedzę o stanie dotacji w czasie rzeczywistym
Osoba odpowiedzialna ze strony udzielającego dotację widzi nowe wydatki czekające na potwierdzenie.
Po ich skontrolowaniu zatwierdza je, nie zatwierdza ich lub zatwierdza je częściowo. Po ich zatwierdzeniu beneficjent widzi aktualny stan rozliczenia swojej dotacji.
Udzielający przesyła całą kwotę zatwierdzonej dotacji na rachunek beneficjenta i czeka na rozliczenie. Udzielający przesyła pieniądze w transzach (zawsze po udokumentowaniu wcześniejszej transzy). Udzielona dotacja ma postać wirtualną, beneficjent najpierw dokonuje rozliczenia, udzielający następnie przesyła pieniądze.
