Online
dotačný systém
Systém na management dotácií, vhodný pre samosprávu, verejné inštitúcie, športové zväzy a iné subjekty, poskytujúce dotácie. Všetko v jednom. Management dotácií. Online vyúčtovanie. Analytika.
HLAVNÉ BENEFITY
Elektronická podoba
Moderné online riešenie pre dotácie. Databáza všetkých prijímateľov dotácií.
Ušetrenie nákladov na tlač papierov
Ekologické riešenie. Bez zbytočného papierovania. A v čase COVID aj praktické.
Zjednodušená administratíva online
Viac úrovní prístupov a schvaľovania. Ekonóm, účtovníčka, právnik, zodpovedná osoba. Automatické vytvorenie zmluvy.
Viac typov dotácií
Forma dotácií môže byť buď ako priama dotácia, alebo dotácia prostredníctvom poukazov (napr. športové poukazy).
Dátová analytika a následné opatrenia
Vždy aktuálne prehľady o prijímateľoch dotácií a prehľad podľa typu výdavkov.
Štruktúra oprávnených výdavkov
Vždy aktuálna štruktúra podľa požiadaviek ministerstva (MŠVVaŠ). Možnosť exportov podľa ich požiadaviek.
Kontrola dát v reálnom čase, nie ex post
Predchádzanie problémom na konci obdobia. Priebežné schválenie, neschválenie výdavkov, prípadne požiadavka na doplnenie.
Ako to funguje?
Dve úrovne prihlasovania
Poskytovateľ dotácie
(zväz, mesto, VUC a pod)
Príjimateľ dotácie
Súčasťou dotačného systému sú online služby
Registrácie žiadateľa
Žiadosť o dotáciu
Vyúčtovanie dotácie
Schválenie žiadateľa
Pridelenie dotácie
Proces pridelenia dotácie môže byť v 5 krokoch ako je uvedené vyššie. Kde žiadateľ pri registrácii získa prístup do systému. Alebo môže byť proces prispôsobený potrebe poskytovateľa dotácií. Napríklad prvé 3 kroky môžu byť nahradené tým, že poskytovateľ dotácie zaregistruje prijímateľov do systému sám a rovno im pridelí dotáciu. Následne poskytovateľ dotácie zašle prijímateľom prihlasovacie údaje do systému.
Prijímateľ dotácie
Vyúčtuje celu dotáciu online
Po prihlásení do systému prijímateľ vidí sumu pridelenej dotácie a môže začať realizovať online vyúčtovanie.
Prijímateľ vyplní všetky povinné políčka (napr. dodávateľ, suma bez DPH, s DPH, a nahrá do systému scan/fotku účtovného dokladu / faktúry.
Uloží to a čaká na schválenie daného výdavku.
Poskytovateľ dotácie
Má absolútny prehľad o stave dotácií v reálnom čase
Na strane poskytovateľa zodpovedná osoba uvidí nové výdavky čakajúce na schválenie.
Po ich kontrole ich buď schváli, neschváli, alebo čiastočne schváli. Po ich schválení vidí prijímateľ aktuálny stav vyúčtovania svojej dotácie.
Poskytovateľ pošle celú sumu schválenej dotácie na účet prijímateľa a čaká na ich vyúčtovanie. Poskytovateľ posiela peniaze v tranžiach (vždy po zdokladovaní predchádzajúcej tranže). Pridelená dotácia je len virtuálna, prijímateľ najskôr vyúčtuje a až potom poskytovateľ pošle peniaze.
